Fachkräfte-Serie, Teil 3 Unbesetzte Stellen als stiller Kostenfaktor

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Auch, wenn es zunächst so aussieht, als könne das Unternehmen Geld sparen: Jede Vakanz belastet Projekte, Umsätze und Teams. Am Ende sinkt die Produktivität des Unternehmens. Welche Strategien helfen, Engpässe zu reduzieren und Zeitverluste zu vermeiden?

Oberflächlich betrachtet erscheint eine offene Stelle wie eine Kostenersparnis. Doch dieser Eindruck täuscht. Projekte verzögern sich, Umsatzpotenziale bleiben ungenutzt, Teams geraten in Überlastung. Mit jeder Woche ohne passende Fachkraft wächst der Schaden. Vakanzen erweisen sich dabei nicht nur als organisatorische Hürde, sondern als ernstzunehmender Kostenfaktor. Sie entziehen dem Betrieb wertvolle Kapazitäten, drücken Budgets und führen zu Verzögerungen. Gleichzeitig entsteht eine Lücke in der Wertschöpfung, die strategischen Spielräume verengt und Innovationsfähigkeiten schwächt.

Belastung für die gesamte Mannschaft

Mitarbeitende tragen in solchen Phasen zusätzliche Last. Kolleginnen und Kollegen springen ein, übernehmen fachfremde Aufgaben oder verlängern ihre Arbeitszeit. Was als Zwischenlösung startet, entwickelt sich schnell zu einem Nährboden für Unzufriedenheit. Fachkompetenz fehlt, während bestehende Teams parallel zu ihren eigenen Aufgaben zusätzliche Verantwortung schultern. Die Folge sind damit sinkende Produktivität, steigende Ermüdung und Frust. Mit Lieferverzögerungen, schwankender Qualität und unzufriedene Kunden zeigen sich die negativen Auswirkungen schnell im Tagesgeschäft.