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Dokumentation App vereinfacht die Anlagendokumentation

| Redakteur: Katharina Juschkat

Eine App sorgt dafür, die Anlagendokumentation zu vereinfachen: Die Eco App Smart Docu. Die Daten können entweder auf einem lokalen Server oder direkt beim Anbieter gespeichert werden.

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Mit einer App können die Dokumentationen schnell gefunden und aktuell abgerufen werden.
Mit einer App können die Dokumentationen schnell gefunden und aktuell abgerufen werden.
(Bild: Glaub Solution GmbH)

Die „Eco App Smart Docu“ der Glaub Solution GmbH hilft, bei der Anlagendokumentation nicht den Überblick zu verlieren und immer alles griffbereit zu haben. Mit der App, die auf einem Tablet betrieben werden kann, scannt der Anwender einen am Gerät befindlichen QR-Code. Damit gelangt er direkt zu den richtigen Dokumenten, wie elektrische und mechanische Zeichnungen, Stücklisten, Wartungspläne oder Betriebsanleitung.

Die Daten sind lokal auf dem Tablet gespeichert und können immer aktuell gehalten werden, indem die App manuell oder automatisch mit dem zugehörigen Server synchronisiert wird und für den Anwender die neueste Version der Dokumentation bereit hält.

Lokaler Server vor Ort oder extern

Über die Verbindung zum Server, der wahlweise lokal vor Ort oder beim Anbieter Glaub Solutions verwaltet wird, lassen sich die aktuellsten Dokumentationen herunterladen.
Über die Verbindung zum Server, der wahlweise lokal vor Ort oder beim Anbieter Glaub Solutions verwaltet wird, lassen sich die aktuellsten Dokumentationen herunterladen.
(Bild: Glaub Solution GmbH)

Eine Toolbar sorgt dafür, dass die Dokumente einfach durchblättert werden können. Stücklisten aus mechanischen und elektrischen Zeichnungen können zur weiteren Bearbeitung exportiert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Dokumentationen an andere Apps weiterzuleiten, um zum Beispiel als Mail verschickt oder ausgedruckt zu werden. Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur Benutzer die Dokumente downloaden können, die die notwendigen Rechte besitzen.

Für die Implementierung der App gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder erfolgt die Datenhaltung auf Servern der Glaub Solution GmbH, wo die Dokumentationen für den App-Zugriff bereit stehen. Hier kann der Anwender alle Dienstleistungen wie Datenhaltung, Revision und Online-Stellen innerhalb eines zugesicherten Zeitraums oder Datenaufbereitung zur Einbindung in das System zusätzlich nutzen. Die andere Möglichkeit besteht darin, beim Kunden einen Dokumentationsserver einzurichten, damit die Datenhaltung direkt vor Ort erfolgt. Je nach Wunsch und Freigabemöglichkeit von Fernzugriffen auf das Kundensystem können auch hier zusätzliche Dienstleistungen von Glaub eingebunden werden.

Das Video zeigt die Anwendung der Eco App Smart Docu:

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