Neues Webtool für die Planung von KI-Vorhaben

In 6 Schritten zum Projektsteckbrief Neues Webtool für die Planung von KI-Vorhaben

19.10.2026 Quelle: Bundesverband für KI-Transformation e.V. 1 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

Wenn in mittelständischen Unternehmen KI-Projekte anstehen, ist der erste Schritt oft der schwerste. Der Bundesverband für KI-Transformation e.V. bietet technischen Verantwortlichen nun mit dem AI Cockpit ein kostenfreies Webtool an, um KI-Vorhaben auch ohne fertiges Lastenheft strukturiert vorzubereiten.

AI Cockpit unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung einer KI-Projektanfrage. (Bild: Bundesverband für KI-Transformation e.V.; KI-generiertes Symbolbild) — AI Cockpit unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung einer KI-Projektanfrage.
(Bild: Bundesverband für KI-Transformation e.V.; KI-generiertes Symbolbild)

Egal ob bereits eine konkrete technische Aufgabe im Raum steht oder zunächst der Unterstützungsbedarf in einem Unternehmensbereich geklärt werden muss: Das Webtool bietet für beide Szenarien den passenden Einstieg. Die webbasierte Anwendung führt den Nutzer schrittweise durch die Projektvorbereitung, um eine klare Struktur für spätere Umsetzungsgespräche zu schaffen. Ein fertiges Lastenheft muss dafür nicht mitgebracht werden.

Projektsteckbrief fasst Anforderungen zusammen

Der Prozess umfasst sechs Schritte: Vorhaben, Ausgangslage, Unterstützung, Rahmen, Unternehmen und eine abschließende Prüfung. Während der Eingabe generiert das Tool parallel einen Projektsteckbrief. Dieser bündelt alle wichtigen Angaben zum Vorhaben, zur Ausgangslage, dem gewünschten Ergebnis sowie zu Zeitrahmen und Budget. Nutzer können ihre Parameter jederzeit anpassen und das Dokument am Ende herunterladen. Damit erhalten Projektplaner ein strukturiertes Dokument, um ihr Vorhaben intern oder extern zu kommunizieren.

Klare Trennung von Planung und Umsetzung

Die Anwendung trennt die Vorbereitung des Vorhabens bewusst von der späteren Zusammenarbeit mit IT- oder Umsetzungspartnern. Der beschriebene Ablauf sieht vor, dass der Verband die Angaben nach Abschluss prüft und – sofern das Unternehmen zustimmt – einen Kontakt zu passenden Partnern herstellt. Welche konkreten Umsetzungsschritte diese Partner übernehmen und zu welchen Bedingungen, wird dann im direkten Austausch geklärt.

Das unter ki-projekt.bundesverband.ai verfügbare Tool richtet sich vorwiegend an mittelständische Unternehmen, die ihr KI-Vorhaben für ein erstes Gespräch konkretisieren möchten. Die Nutzung der Anwendung ist kostenfrei (dies umfasst jedoch keine Zusage für eine kostenlose Umsetzung oder Beratung durch Dritte). Das Tool fokussiert sich auf die Bedarfsklärung und verspricht im Vorfeld keine bestimmte wirtschaftliche Wirkung eines Projekts.

Jetzt Newsletter abonnieren

Verpassen Sie nicht unsere besten Inhalte

Business E-mail

Bitte geben Sie eine gültige E-Mailadresse ein.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Stand: 08.12.2025

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken

Ich bin damit einverstanden, dass die Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planckstr. 7-9, 97082 Würzburg einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von redaktionellen Newslettern nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Meine Einwilligung umfasst zudem die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern wie z.B. LinkedIN, Google und Meta. Hierfür darf die Vogel Communications Group die genannten Daten gehasht an Werbepartner übermitteln, die diese Daten dann nutzen, um feststellen zu können, ob ich ebenfalls Mitglied auf den besagten Werbepartnerportalen bin. Die Vogel Communications Group nutzt diese Funktion zu Zwecken des Retargeting (Upselling, Crossselling und Kundenbindung), der Generierung von sog. Lookalike Audiences zur Neukundengewinnung und als Ausschlussgrundlage für laufende Werbekampagnen. Weitere Informationen kann ich dem Abschnitt „Datenabgleich zu Marketingzwecken“ in der Datenschutzerklärung entnehmen.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden. Dies gilt nicht für den Datenabgleich zu Marketingzwecken.

Recht auf Widerruf

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://contact.vogel.de abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung, Abschnitt Redaktionelle Newsletter.